Geburtenbuch - Abschrift

Eine Abschrift aus dem Geburtenbuch wird gewöhnlich bei einer Eheschließung oder der Begründung einer eingetragenen Partnerschaft benötigt.

Im Gegensatz zur Geburtsurkunde, die nur einen Auszug aus dem Geburtenbuch darstellt (z.B. zum Zeitpunkt der Geburt geführter Name), hat die Abschrift aus dem Geburtenbuch den vollen Wortlaut aller früheren Eintragungen des Geburtenbuches zu enthalten, d.h.

  • alle Haupteintragungen, die die Geburt unmittelbar betreffen,
  • die Vermerke, durch die eine abgeschlossene Haupteintragung berichtigt wird, und
  • die Hinweise, die den Zusammenhang zwischen verschiedenen Eintragungen herstellen.

Die Abschrift aus dem Geburtenbuch darf nicht älter als sechs Monate sein.
 

Wer darf eine Abschrift aus dem Geburtenbuch beantragen:
Damit Dritte nicht frei auf Ihre Daten zugreifen können, ist das Recht auf eine Abschrift aus dem Geburtenbuch auf einen bestimmten Personenkreis beschränkt:

  • Personen, auf die sich die Eintragung bezieht, sowie sonstige Personen, deren Personenstand durch die Eintragung berührt wird
  • Personen, die ein rechtliches Interesse daran glaubhaft machen, soweit kein überwiegendes schutzwürdiges Interesse der Personen, auf die sich die Eintragung bezieht, entgegensteht
  • Behörden und Körperschaften des öffentlichen Rechts im Rahmen der Vollziehung der Gesetze

Die Abschrift aus dem Geburtenbuch muss bei der zuständigen Stelle beantragt werden. Die Antragstellung kann persönlich, schriftlich oder elektronisch (mit Bürgerkarte) erfolgen.
 


 

Zuständigkeit und Kontakt

Für Geburten vor dem 1.1.1939:
Das Pfarramt der Kirchengemeinde Ihres Geburtsortes
 

Für Geburten nach dem 1.1.1939:
Die Personenstandsbehörde, die für den Geburtsort (z.B. Standort des Spitals) örtlich zuständig ist.
 

Benötigte Unterlagen

Bei persönlicher Vorsprache:

  • amtlicher Lichtbildausweis
  • Geburtsurkunde (nicht zwingend notwendig, erleichtert aber das Auffinden des Geburtseintrages)
  • Eventuell Glaubhaftmachung eines rechtlichen Interesses
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